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Notre cabinet Baker Tilly vous propose ses conseils pour soutenir vos gestionnaires de paie dans leurs missions. Cette offre s’adresse à toutes les entreprises (PME, ETI ou grands groupes) qui désirent gérer leur paie en interne, tout en utilisant un logiciel complet, avec un accompagnement spécifique et un conseil personnalisé. Nos experts seront à votre disposition afin de vous proposer des solutions sur-mesure après analyse de l’existant, dans le but d’optimiser votre gestion de la paie et de vous assurer un respect des législations et conventions en vigueur. Découvrez plus en détail notre accompagnement vers l’internalisation de la paie :
Des étapes qui demeurent internalisées
Vos collaborateurs réaliseront les différentes étapes de votre processus de paie dans le logiciel Silae. La production, le suivi de l’activité (entrées, sorties, masse salariale…) ainsi que la saisie des données et la DNS (Déclaration sociale nominative) seront effectuées en interne et vous permettront l’édition des bulletins de salaire de tous vos employés en toute autonomie.
Le paramétrage du logiciel de paie
Dès le début de notre mission, nos experts mèneront un audit de vos pratiques. Ils effectueront ensuite le paramétrage de l’outil selon vos propres besoins et vos spécificités, afin de vous livrer un logiciel clé en main. Tout l’historique des données de paie préexistantes sera repris et intégré, de même que les accords et les conventions de votre entreprise : vous ne subirez ni perte de temps, ni de données.
La formation de vos gestionnaires de paie
Baker Tilly prendra en charge la formation des équipes internes à l’utilisation et au maniement de Silae (sur 3 jours). Très intuitif, le déploiement de cet outil leur simplifiera le quotidien tout en leur faisant gagner du temps et de la productivité.
La mise à disposition du logiciel Silae
Le logiciel de paie Silae est accessible partout, sur n’importe quel device grâce à une connexion internet en mode Saas, paramétré en fonction du profil du collaborateur. Il intègre de façon automatique des mises à jour hebdomadaires et vous permet d’être systématiquement en adéquation avec la législation. Vous pourrez ainsi gagner un temps précieux dans la gestion de la paie sans réaliser de veille légale et réglementaire. Les données sont totalement sécurisées et leur confidentialité est protégée. Les diverses fonctionnalités de l’outil permettent une gestion de votre paie en toute autonomie : les différentes automatisations peuvent soulager vos équipes des calculs, des envois de bulletins de salaire, des archivages, des envois de déclaration et plus encore. Elles pourront enfin se concentrer sur le contrôle de la paie.
Le conseil apporté pour une internalisation de la paie sereine
Nos experts sécuriseront la réalisation de la transition : ils effectueront des contrôles aléatoires afin de vérifier la conformité des données, mais apporteront également un soutien légal et juridique. Ils resteront à votre disposition tout au long de la mission afin de répondre à vos questions, qu’elles traitent de la paie ou plus largement de la gestion des RH au sein de votre entreprise.
La continuité de service et la flexibilité
Dans un souci de sécurisation, Baker Tilly met en place un PCA (Plan de Continuité d’Activité) pour vous apporter ponctuellement le soutien de nos experts dédiés. Cela permet de fiabiliser et de sécuriser les process grâce au contrôle des paies, la formation, ou encore l’externalisation de tout ou partie de la paie sur une période donnée (suite à l’absence imprévue de votre gestionnaire de paie par exemple). Vous aurez ainsi la possibilité de changer d’offre facilement.
Les services annexes pour une meilleure internalisation de votre paie
Afin de vous donner toutes les cartes pour une paie internalisée réussie, nous vous proposons des outils supplémentaires en option afin de faciliter la gestion de vos RH :
- Un module RH enrichi, vous permettant de réaliser un bilan social, de suivre les visites médicales, les formations, les entretiens annuels, ainsi que les notes de frais ou les alertes (fin de contrat, période d’essai…) et bien plus encore.
- Une application de gestion des demandes et validation de congés avec une visualisation des bulletins.
Notre accompagnement pour l’internalisation de votre paie
#1 Premier échange et pré-diagnostic
Au cours d’un premier rendez-vous offert, nous analyserons en détail votre besoin et vous demanderons toutes les informations liées à votre secteur afin de définir un cahier des charges.
#2 Audit interne
Nos experts se déplacent dans votre entreprise afin de vous proposer une solution sur-mesure. Fort de leur vision étendue du service et possédant un regard externe, ils pourront constater les améliorations et les optimisations possibles, afin de déterminer ce qui est le mieux pour vous.
#3 Présentation des solutions
Lors de notre second échange, nos experts vous présenteront leurs constats et les solutions proposées pour internaliser votre paie. Vous pourrez alors découvrir nos services annexes et nos partenaires.
#4 Validation de notre proposition
Le service sur-mesure qui vous est proposé est adapté à vos spécificités et à vos besoins. Vous pourrez ainsi valider la proposition qui vous est faite, et cerner les avantages à travailler avec nos experts.
#5 Organisation de la mission
Notre relation professionnelle se base sur une confiance mutuelle et un échange constant. Nos experts seront à votre service pour répondre à toutes vos questions. Les chargés de support applicatif vous accompagneront tout au long de la mission sur l’usage du logiciel Silaexpert.
#6 Suivi de la mission
Nos collaborateurs spécialisés dans le social en charge de votre mission effectuent un suivi constant afin de contrôler les actions effectuées en interne et de former vos nouveaux collaborateurs. Ils seront disponibles dès que vous en ressentirez le besoin, pour l’internalisation de votre paie ou toute autre question.
+350
clients accompagnés pour réaliser la gestion de leur paie en interne
315
collaborateurs sociaux présents dans 60 bureaux appuyés par des référents experts Silae formés régulièrement
Une équipe d’experts dédiée à l’internalisation de votre paie
Notre équipe de gestionnaires de la paie vous sera dédiée. Joignable et à proximité de vos bureaux, elle saura répondre à toutes vos interrogations. Experte de l’utilisation du logiciel de paie, et forte de ses connaissances sur votre activité, elle pourra vous conseiller tout au long de votre mission. Constamment à jour sur les nouvelles réglementations en vigueur, elle sera appuyée par notre partenaire Silae.
Nos gestionnaires de paie peuvent accompagner toutes les entreprises dans le processus d’internalisation des bulletins de paie. Forts de leurs expériences et leur contact avec nos multiples clients, ils sont familiers des spécificités de chacun des secteurs d’activité et pourront vous proposer un accompagnement sur-mesure.
Gagner en autonomie
Cette solution vous permet de garder la maîtrise totale de vos processus RH, tout en gagnant du temps grâce à une solution livrée clé en main. Le logiciel disponible en ligne en mode Saas vous permet de bénéficier d’alertes automatiques configurées par nos équipes selon vos besoins dans un outil ultra-complet.
Sécuriser vos données
Le paramétrage du logiciel Silae effectué par notre gestionnaire de paie ainsi que les contrôles aléatoires de conformité réalisés par Baker Tilly vous assurent une fiabilité de vos données de paie. Grâce à un hébergement sécurisé et une sauvegarde permanente de vos données, celles-ci restent confidentielles.
Bénéficier d’un accompagnement personnalisé
Nos experts chargés de la mission, forts de leur connaissance de votre secteur d’activité, paramètrent le logiciel conformément à vos besoins et de façon optimale tout en vous accompagnant dans la formation et la prise en main. La mise à jour en temps réel de l’outil vous assure d’être en conformité avec la réglementation de votre domaine.
Vous désirez changer de logiciel de paie ? Vous voulez réaliser vos bulletins en interne mais bénéficier des compétences et connaissances d’experts ? Vous avez besoin de gagner du temps et de rester à jour dans une législation changeante ? Nous pouvons vous accompagner et vous proposer une solution sur-mesure correspondant à vos besoins. Du paramétrage à la formation de vos équipes, jusqu’au contrôle externe, nous sommes à l’écoute de votre besoin.
Quels sont les avantages à internaliser sa paie ?
Réaliser l’ensemble de vos bulletins de paie en interne vous permet d’être totalement autonome tout en gardant vos données sensibles confidentielles au sein de votre entreprise. Vous bénéficiez d’un accompagnement spécifique afin de vous aider à respecter la réglementation et former vos équipes. Grâce au PCA vous pouvez opter pour l’externalisation de la totalité ou d’une partie de votre paie sans perte de données lorsque vous le souhaitez : nos experts prendront le relais.
Pourquoi utiliser le logiciel Silae ?
Silaexpert est l’un des logiciels sociaux phares. Il possède de nombreux atouts :
- Simplicité d’utilisation
- Possibilité d’envoi des bulletins directement aux salariés (par mail sécurisé, par serveur FTP, par coffre-fort numérique, ou encore en édition sur option)
- Paramétrage complet et spécifique qui permet de gagner du temps
- Possibilité de branchement sécurisé à d’autres outils pour la saisie des variables et des données
- Confidentialité, sécurité, cohérence des paies et des données
- Accessible en mode Saas sur tous les devices
- Mise à jour en temps réel des réglementations et législations selon le secteur d’activité
Quels sont les services annexes proposés par Baker Tilly ?
Si vous faites appel à nos services afin de bénéficier d’un accompagnement dans le cadre de l’internalisation de la paie, nous proposons en option des outils vous permettant de visualiser les bulletins, et la gestion des congés (demandes et validations) de vos salariés, ainsi que le suivi des visites médicales, les formations et entretiens annuels, ou encore les notes de frais et les alertes.
Comment passer d’une paie gérée en interne à l’externalisation ?
Grâce à un PCA interne et à l’utilisation d’un seul et même outil, nos gestionnaires de paie peuvent s’occuper de toute votre paie sans perte d’informations et de façon rapide et fluide. Ils pourront assurer un remplacement ponctuel (en cas d’arrêt de travail ou maladie par exemple) ou bien de façon pérenne si vous décidez d’externaliser vos paies.
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