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Pourquoi utiliser son propre logiciel comptable ?
Pour une entreprise qui se développe et fait elle-même sa comptabilité, s’équiper d’un logiciel comptable est une nécessité et un choix structurant. Il est important de sélectionner un logiciel répondant aux enjeux de développement de votre structure, qui vous permettra de répondre aux contraintes et obligations fiscales, comptables, sociales et juridiques mais également de s’adapter en cas d’évolutions réglementaires.
Saisie comptable, déclarations de TVA, traitement des éléments liés à la gestion de la paie…. sont des fonctionnalités incontournables d’un logiciel de comptabilité. Toutefois, ces fonctionnalités classiques ne sont pas suffisantes pour permettre à vos équipes comptables, financières ou de direction de piloter l’entreprise. Des données financières, en temps réel, sont primordiales pour avoir une visibilité réaliste de la situation de l’entreprise.
Inqom Compta, un logiciel comptable avec les avantages de l’IA, simple et innovant
Nos experts Baker Tilly Digital ont sélectionné pour vous Inqom, une solution qui révolutionne la manière de réaliser la comptabilité :
La collecte des pièces comptables est simplifiée et dématérialisée :
Inqom centralise dans un espace digital et collaboratif, accessible depuis votre ordinateur ou via une application mobile, l’ensemble des flux comptables comme les écritures bancaires, fichiers FEC, factures…
Grâce à l’Intelligence Artificielle (IA) qui s’enrichit au quotidien à chaque traitement d’une pièce, les écritures comptables sont générées automatiquement sans paramétrage préalable de vos équipes comptables. Le logiciel Inqom récupère les transactions bancaires et procède ainsi au lettrage automatique des écritures.
La synchronisation quotidienne des écritures bancaires via plus de 180 banques permet un suivi de l’ensemble de votre trésorerie en temps réel.
Le logiciel comptable Inqom permet à vos équipes financières ou de direction de se préparer face aux enjeux de la digitalisation.
Les indicateurs de suivi sont personnalisables pour chaque entreprise (chiffre d’affaires, solde de trésorerie, suivi de charges…) pour un pilotage simple et en temps réel.
Grâce à ce logiciel basé sur l’IA, dont l’utilisation est simple et intuitive, les process sont automatisés et vos équipes gagnent du temps. Leur travail est facilité, Inqom pouvant même générer automatiquement certaines charges et produits constatés d’avance. Les points de vigilance et de contrôle sont facilités.
Demander un 1er RDV de découverte 
Une saisie comptable automatisée grâce à l’intelligence artificielle
🛑 Sans l’IA
Tous les documents comptables sont traités manuellement, puis saisis à la main dans les outils existants (avec le risque d’erreurs que cela induit). Ils sont ensuite transmis par mail ou par support physique aux personnes concernées par la suite du traitement (avec les possibilités de perte d’information, et la lenteur des process).
👍🏻 Avec l’IA
La comptabilité est transformée : les pièces comptables intégrées automatiquement dans un logiciel auto-apprenant (plus vos comptables travaillent avec celui-ci, plus il améliore son apprentissage). Les documents sont analysés et les données sont automatiquement reconnues par l’outil (élimination de toute saisie manuelle grâce à une intégration automatique).
S’il fallait résumer les atouts d’un logiciel comptable basé sur l’IA :
✅ Automatiser les process longs et fastidieux
✅ Faciliter et fiabiliser les tâches comptables
✅ Optimiser et sécuriser la gestion financière optimisée et sécurisée
✅ Réduire les coûts
Si vous choisissez la solution Inqom Compta pour votre entreprise, nos experts seront à vos côtés pour vous préparer à sa mise en place et s’assureront des éléments suivants :
- Que vous avez, parmi vos équipes, les ressources compétentes pour le prendre en main
- Que vous soyez formés au logiciel comptable Inqom grâce à des sessions de formation et de coaching obligatoires pour vos équipes
La compatibilité avec les autres logiciels de l’entreprise
La mise en place d’Inqom Compta peut être évolutive et s’adapte à vos besoins en permettant de connecter de nombreux modules complémentaires :
✅ BI
✅ Gestion des dépenses
✅ Banque
✅ Gestion commerciale
✅ Facturation
✅ Paiement
Le logiciel Inqom devra être interfacé avec le logiciel de facturation et de caisse et pourra l’être avec tous les autres outils de votre écosystème.
4,4/5
Note de satisfaction de nos clients utilisant notre solution
24h/24
Le logiciel est disponible tous les jours à toutes heures en mode Saas, avec sauvegarde et visualisation en temps réel
100%
des pièces comptables peuvent être traitées dans Inqom
J’ai pour projet dans un second temps d’équiper mes équipes d’outils de gestion de note de frais et de facturation, est-ce un problème de ne pas tout installer en même temps ?
Pas du tout ! Avec Inqom, nous mettons à votre disposition les outils dont vous avez besoin, à votre rythme. Dans un 1er temps, vous pouvez tout à fait commencer par mettre en place le logiciel pour réaliser votre comptabilité et y intégrer des modules complémentaires (optionnels) par la suite. Etant compatible avec de nombreux outils, nous pourrons vous conseiller les solutions les plus adaptées et qui permettront à vos équipes d’avoir un outil central et complet.
Je cherche un logiciel comptable qui me permette d’anticiper la mise en place de la facture électronique : est-ce le cas du logiciel Inqom ?
Oui, absolument ! En permettant la transmission et le traitement des pièces dématérialisées, vous ferez un grand pas vers la digitalisation de vos process et préparerez votre entreprise à l’arrivée de la facture électronique en 2024.
Mes équipes comptables ne connaissent pas ce logiciel : est-il facile à prendre en main ?
Oui, Inqom est une solution simple et intuitive mais rassurez-vous, nous accompagnerons vos équipes dans la prise en main du logiciel, avec notamment un parcours de formation adapté.